Elazığ Belediyesi Dijital Arşiv Sistemi ile Hizmetlerde Hız ve Kolaylık Sağladı
Elazığ Belediyesi tarafından hayata geçirilen Dijital Arşiv Sistemi, hem belediye hizmetlerinin etkinliğini artırdı hem de vatandaşların ihtiyaç duyduğu bilgi ve belgelere çok daha hızlı ulaşmasını sağladı.
2023 yılında uygulamaya alınan Kent Bilgi Sistemi kapsamında yer alan altı ana başlıktan biri olan dijital arşiv çalışmasıyla, belediye bünyesinde yıllardır dosyalarda saklanan milyonlarca evrak elektronik ortama aktarıldı.
Kaybolma Riski Ortadan Kalktı, Kurumsal Hafıza Güçlendi
Belgelerin dijital ortama taşınmasıyla birlikte evrakların kaybolma, zarar görme veya erişim zorluğu yaşanması gibi riskler ortadan kaldırıldı.
Bu dönüşüm, hem kurumsal hafızanın korunmasına katkı sağladı hem de belediyenin modern, çağın gereklerine uygun bir yapıya kavuşmasında önemli bir rol oynadı.
Belgelere Saniyeler İçinde Erişim İmkanı
Kurulan sistemle imar, ruhsat, proje ve karar evrakları artık yalnızca birkaç saniyede erişilebilen dijital kayıtlara dönüştürüldü.
Yeni uygulamayla belediyeye başvuran vatandaşlar, gerekli belgelere daha hızlı, sistematik ve kolay bir şekilde ulaşma imkânına sahip oldu.
Belediyeden Açıklama: “Hizmet Kalitemiz Güçlendi”
Elazığ Belediyesi Basın-Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü tarafından yapılan açıklamada, dijital belediyecilik kapsamında Bilgi İşlem Müdürlüğü tarafından yürütülen çalışmanın önemine dikkat çekilerek şu ifadelere yer verildi:
“Kurulan sistem sayesinde vatandaşlarımıza daha etkin ve kaliteli hizmet sunma olanağı sağlanmıştır. Dijital Arşiv Uygulaması ile hem iş süreçlerimiz hızlanmış hem de vatandaşlarımızın hizmetlere erişimi kolaylaşmıştır. Her alanda hemşehrilerimizin yaşamını kolaylaştıracak çalışmalarımızı sürdüreceğiz.”
Bakmadan Geçme
